L'accompagnement collectif se matérialise par 3 séances collectives, obligatoires, en présentiel, à Namur, avec les référents PLP de chaque commune et les coordinateurs Be WaPP. 

Il permet aux référents PLP de :

• bénéficier de synergies grâces aux partages d'expériences et au réseautage avec d'autres communes ; 
• mettre des notions théoriques en pratique par des exercices ; 
• prendre connaissance des outils à disposition. 

Calendrier 2026 

• Séance collective n°1 : 05 mars 2026
• Séance collective n°2 : Septembre 2026 
• Séance collective n°3 : Janvier 2027

Ce calendrier est donné à titre indicatif. 

L'accompagnement individuel vise à compléter l'accompagnement collectif par des échanges personnalisés entre le référent PLP et son coordinateur Be WaPP. 

1. À chaque étape clé, Be WaPP relit la partie du PLP rédigé et propose des réflexions critiques et constructives au référent afin de nourrir, et au besoin, améliorer le travail réalisé.
2. Enfin, au besoin, le coordinateur Be WaPP se montre disponible pour le référent PLP afin de ne pas le laisser avec des blocages entre les séances collectives et sessions de travail.

Calendrier 2026

Le calendrier des relectures ne peut être déjà fixé car l'objectif est précisément de pouvoir s'adapter au rythme et aux disponibilités de chaque référent PLP. Des balises temporelles seront néanmoins communiquées pour guider le référent PLP et l'aider à respecter le timing de remise du PLP. 

Pour promouvoir l'implication d'acteurs externes à l'administration communale dans le processus d'élaboration du PLP, chaque commune est invitée à réaliser une consultation citoyenne afin de pouvoir intégrer ces données dans le diagnostic.

Calendrier 2026

Cette consultation citoyenne doit être organisé entre le mois d'avril et le septembre.

Le comité de pilotage coordonne la mise en œuvre de l'élaboration du PLP. Chaque commune est libre de décider de la fréquence des réunions, des sujets abordés, des personnes présentes, des modalités de décision, ... Néanmoins, fort des accompagnements passés, Be WaPP a identifié des moments où il est pertinent de réunir le comité de pilotage et de lui confier certaines missions. 

Dans le cadre de l'accompagnement, chaque commune bénéficie de la facilitation d'une réunion du comité de pilotage. 

1. Présentation de la démarche
   L'objectif est de marquer officiellement le début du processus de création du PLP. Les points abordés sont les suivants : présentation de la philosophie, outils d'accompagnement disponibles, planning, responsabilités, rôles et domaines de compétence de chacun, ...

Il est aussi intéressant de convoquer le comité de pilotage afin de valider les éléments clés du diagnostic qui seront utilisés pour définir la stratégie et les ambitions communales. Sur cette base, le comité pourra faire émerger des pistes de solution pour remédier aux différents problèmes de malpropreté publique identifiés comme prioritaires. 

Calendrier 2026

La réunion de présentation de la démarche a lieu dès que la première séance collective obligatoire a été organisée et idéalement avant la deuxième séance collective.

1. Présentation de la démarche : entre mars et juin

Des poubelles mal placées, isolées, de faible capacité, avec une ouverture trop grande ou insuffisamment vidangées peuvent attirer des dépôts sauvages et/ou des dépôts clandestins, aussi bien dans la poubelle elle-même qu'à proximité.

Partant de ce constat, les communes sont invitées à réaliser un état des lieux approfondi des poubelles publiques installées sur leur territoire lors du diagnostic du PLP. L'encodage des données est facilité dans l'application PRO-preté.

Les 3 étapes du projet d'optimisation de l'implantation des poubelles publiques :

1. Inventorier les poubelles
   L'inventaire inclut l'emplacement exact de chaque poubelle, son type, modèle, capacité, état ainsi que sa fréquence de vidange. 
   Participation de la commune : Selon les données déjà disponibles, l'inventaire des poubelles existantes sur le territoire communal peut être réalisé relativement rapidement. La période recommandée pour permettre à la commune de compléter cet inventaire avant de passer à la deuxième phase d'accompagnement est d'environ un mois, avec une flexibilité selon l'ampleur du périmètre analysé.
2. Mesurer et faire des constats
   Une fois l'inventaire réalisé, des mesures hebdomadaires doivent être effectuées pour chaque poubelle. Il s'agit d'évaluer son taux de remplissage, la présence éventuelle de dépôts clandestins dans ou autour de la poubelle, ainsi que la propreté générale du site. 
   Participation de la commune : Les constats doivent être réalisés au minimum 6 fois par poubelle, idéalement lors de la tournée habituelle de collecte, en vidangeant systématiquement toutes les poubelles afin d'obtenir une image fidèle de leur usage. La durée totale de cette phase peut s'étendre sur 1 à 2 mois, selon la taille du territoire et la fréquence de passage. Les mesures sont encodées dans PRO-preté, permettant de centraliser les données et d'alimenter l'analyse nécessaire à l'optimisation du plan d'implantation. 
3. Évaluer les résultats
   Après la collecte des données, l'analyse permettra de dresser un état des lieux du plan poubelles et d'identifier les poubelles mal placées, sous-utilisées ou à problème. Différents ajustements peuvent alors être envisagés : augmentation de la capacité ou de la fréquence de vidange, déplacement des poubelles, actions de sensibilisation auprès des citoyens, ou encore la suppression de certaines poubelles si nécessaire.  
   Ces pistes d'optimisation sont présentées et discutées entre la commune et l'accompagnateur Be WaPP. Les actions retenues sont ensuite encodées dans le PLP sous forme de fiche action. 

Calendrier 2026

Remarque : les dates exactes des différentes réunions ne sont pas encore fixées. Le planning ci-dessous donne une première indication du déroulement du projet, qui s’étendra principalement sur le premier quadrimestre 2026.

L'application PRO-preté est d'abord présentée collectivement aux communes. Cette réunion introduira également la démarche du projet d'optimisation et son articulation avec le PLP.

• Présentation de PRO-preté et explication du travail d'inventaire et de mesures : jeudi 05 mars 

Différentes réunions individuelles sont ensuite organisées afin de soutenir l'avancement du référent PLP.

• Réunion de démarrage individuelle (Teams) : mars - avril
• Présentation du diagnostic territorial et lancement de la phase de mesures (Teams) : avril - mai
• État d'avancement et QR suite aux premières mesures (Teams) : mai - juin 
• Présentation de l'analyse des mesures (Teams) : juillet - aout